1、什么是就業協議書？
答：與單位簽《就業協議書》（又稱三方），該協議有法律效力，違約要賠償，在簽訂勞動合同后失效。需要用人單位及上級主管部門蓋章（單位有人事權的此欄不需要蓋章）。
2、什么是報到證？
答：由教育部統一印制、畢業學校所在省的高校畢業生就業主管部門簽發（各省大中專畢業生就業指導服務中心或省教育廳學生處），只有具有相關大中專學校正式學籍（即已列入國家就業方案的畢業生）才有，是用人單位安排畢業生工作，并接轉畢業生人事檔案、戶口的有效憑證。
3、什么是轉正定級？
答：轉正定級就是由政府人事部門確定大中專畢業生的干部身份。國家規定大中專畢業生見習期滿（自派遣之日起滿一年），正常情況下畢業生在畢業后一年由政府部門給予辦理轉正定級手續，“轉正”就是轉為國家干部身份，“定級”即確定檔案的工資標準。根據人社廳發【2016】75號文件要求，為簡化辦事程序，檔案管理服務機構不再辦理流動人員轉正定級手續。
4、轉正定級有什么用？
答：①擁有干部身份是國家機關錄用公務員，進入事業單位的基本條件；②擁有干部身份是單位之間、城市之間人才流動的必備條件之一?？梢栽趩挝?、城市間走干部調動；③擁有干部身份是評定職稱的前提條件；④計算干部工齡的起始點，工齡從擁有干部身份開始計算；（工齡關系到評定職稱、社保等）⑤退休等。根據人社廳發【2016】75號文件要求，為簡化辦事程序，檔案管理服務機構不再辦理流動人員轉正定級手續，機關事業單位和國有企業在招考、聘用、招用流動人員時，可參考檔案中的勞動合同、企業錄用手續等材料及就業登記、勞動用工備案、社會保險繳費記錄，認定參加工作時間和工作年限。
5、什么是檔案？
答：在校的時候叫學籍檔案，畢業了就是人事檔案。它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。
6、檔案里面有什么？
答：①《高校畢業生登記表》；②成績表：記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計、勞動等成績；③在校期間的一切獎懲材料；④入團、入黨志愿書；⑤畢業離校前的體檢表；⑥畢業生報到通知書等。
7、檔案有什么用？
答：①轉正定級，獲取干部身份；②考研；③考公務員，政審；④評職稱；⑤考資格證；⑥入團入黨；⑦養老保險，計算工齡；⑧某些城市，辦理居住證；⑨進國企、事業單位；⑩出國留學、退休等。
8、我為什么不能自己保管檔案？
答：流動人員人事檔案管理機構必須是縣以上黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員的人事檔案。嚴禁個人保管本人和他人人事檔案。
9、什么是職稱？
答：職稱是指專業技術人員的專業技術與學識水平和工作能力的等級稱號。
10、什么是工資關系介紹信和行政關系介紹信？
答：就是人由一個單位調往另外一個單位（或者是人才機構之間），由原單位給新單位開具的行政和工資關系介紹信，是證明你工作和檔案的連續性的，正常的工作狀態在檔案里是不能缺少的，它和商調函有對應性。工資關系介紹信一般需要有轉正定級才能開具。根據人社廳發【2016】75號文件要求，為簡化辦事程序，檔案管理服務機構不再辦理流動人員轉正定級手續，流動人員人事檔案存檔期間，檔案管理服務機構不再辦理檔案工資記載、調整相關手續。轉遞檔案時不再開具行政（工資）介紹信。
11、私企開具的調檔函能調檔嗎？
答：不能。開具《調檔函》的單位應是政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構、黨政機關或縣（市、區）級及以上有黨委設置的國有企（事）業單位。其它非國有控股企業開具的《調檔函》不予調轉?？绲貐^調轉的由調入縣(市、區)級及以上公共就業和人才服務機構出具《調檔函》；考取公務員、事業單位或被國有企業單位錄（聘）用的，由錄取機關、事業單位、國有企業單位開具《調檔函》；考取學校調檔的，由錄取學校出具《調檔函》或憑錄取通知書轉檔；應征入伍的，提交入伍通知書或武裝部門出具的《調檔函》；非國有單位應由委托管理其人事檔案的公共就業和人才服務機構出具《調檔函》。
12、能不能接收自帶檔案和快遞方式郵寄過來的檔案？
答：我中心不接收自帶檔案和快遞方式郵寄過來的檔案。根據《干部檔案工作條例》、《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》規定：人事檔案應通過機要交通或派專人送取，嚴禁個人自帶檔案轉遞。應屆畢業生檔案可通過郵政EMS轉遞（需在我中心開具的《商調函》的三角標或EMS填單上加蓋學校章）。
13、一直由自己保管的檔案能放入高新區人才中心托管嗎？
答：不能。流動人員人事檔案管理機構必須是縣以上黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員的人事檔案。自己保管的檔案我中心無法確認其檔案的完整性。根據檔案轉遞原則，個人保管的檔案也無法通過機要局來郵遞，故我中心不能接收由自己保管的檔案。
14、個人能查閱或借閱自己檔案嗎？
答：不能。任何人不得查閱或借用本人以及其直系親屬的人事檔案；除國家機關事業單位有特殊需要外，其他單位不得查閱與本單位無關的人員檔案。須查（借）閱檔案的單位應派中共黨員兩人以上，持有效的單位介紹信、工作證及身份證查（借）閱檔案，并填寫《人事檔案材料查、借閱登記表》。
15、黨員材料如何借出或轉出？
答：黨員材料借出或轉出程序：①攜帶由本人黨組織關系所在黨支部出具的借出或接收黨員材料證明（證明中請注明借出原因及時限）；②出具本人身份證或經辦人身份證、委托書；③進行借出、轉出登記。
16、畢業時檔案和戶口都落在高新人才，現在檔案需要轉到外地，戶口可以繼續留在這么？
答：檔案轉出后，包括戶籍、計生關系、黨組織關系等其他業務必須相應轉出。
17、檔案內可以添加工作檔案嗎？工作檔案應添加些什么內容？
答：可以。工作檔案主要包括：勞動合同、每年的年度考核、離職材料。