一、工作總結
(一)干部信息方面,做好基礎工作。2020年度干部的調整、職務職級晉升動作比較大且頻繁,而干部線的人手太緊張,我們的干部名冊一直停留在我休產假前的狀態沒有更新。趁著一季度,進行了梳理,完善了全區上百名干部的信息更新。根據領導的使用習慣,做了3套不同的干部信息表,為下一階段的干部選用工作打好了基礎。此外,還梳理了歷年的文件對干部出入境從證照管理、出入境審批等方面的差異,形成了一個可視化的工作臺賬。
(二)干部檔案方面,加強業務學習。在干部檔案方面,一是邀請了市委組織部的專家型領導前來授課,不僅提升了園區人事干部隊伍的業務素養,也加強了與市里業務部門的聯系,有利于工作開展。二是自己也加強鉆研和學習,以便在工作中遇到問題也更加得心應手。三是注重做好平時各類干部應入檔資料登記、收集和入檔。
(三)退休老干方面,熱忱做好服務。一是組織了退休干部年度的項目觀摩和座談慰問,一季度共慰問生病住院退休干部11名;二是及時解答退休干部各類問題;三是做好退休干部活動中心的物資保障和按摩椅、KTV點歌機等各類設施維修維護。
二、工作感悟
(一)干工作:有底數,才能有底氣。
干部人事工作,講究的是一個“細”,一個“實”。細致、扎實,就不會出什么大問題。干部人事檔案工作對干部個人和組織都至關重要。去年9月底,接手檔案工作的時候,雖然清點了一遍,但還是有種“不知家底”的感覺。
去年12月,黨政辦公室那邊問了我一個問題,我們檔案柜有多少本檔案?這個問題一下子把我問懵了。為什么?因為我自己還沒來得及統計過。
“摸清家底很重要”。于是,我趁著工作的空隙,有事沒事就往11樓檔案室鉆,除了將檔案索引和檔案實體進行一一比對,更多的是熟悉人名并根據在職狀態、部門單位等一一做好整理和歸位,并同步更新檔案索引和指示牌。
真正熟悉檔案柜了,工作起來也順手很多。比如朝輝搞社保試點期間費用核算的時候,很多因為各種原因不在管委會的人員,有的一看名字就知道他的檔案在不在這里,或者是在哪個柜子里。做好了檔案索引的規范和更新,找檔案時節約很多時間,管理檔案時便于核對。
真正熟悉干部檔案了,還會及時堵住一些工作的“漏洞”。如在查閱某單位幾名干部信息時,偶然發現他們整個單位2019年的《年度考核表》還沒入檔,原來是還沒交過來;如在查閱某位干部信息的時候,發現她人事檔案在高新區之前的經歷都是復印件,原來是入職的時候檔案原件不能過來,只來了復印件,時間久了自己也忘了原件要及時調入的事情了;如在核對某單位黨員信息的時候,發現他們一個2011年入職的中級雇員,人事檔案居然沒在管委會,原來是在人才市場沒轉過來,于是趕緊要求其做好函調。
(二)做服務:用真心,才能暖人心
退休老干工作,講究的是一顆“心”,一份“情”。用心、用情,就能獲得老同志們的理解。今年是從事退休老干工作第3年,越發深切感受到:退休干部最在意的,就是你在不在意他/她。
為此,我從以下三方面加強工作:一是多渠道了解老同志們的近況,經請示領導后、有針對性地進行慰問;二是記錄不同老同志關注的重點,若有重要信息變動,如工資待遇、體檢消息等,及時進行溝通和報告;三是加強與管委會業務部門的聯系,共同推進老同志服務工作。
比如,麓谷錦園老干活動中心的飲用水問題。他們之前一直是喝的自來水燒開的,后來請示了領導,立馬協調給他們換了桶裝純凈水;再比如,魏家坡的物業問題是一個比較復雜的歷史遺留問題,雖然我們住在那邊的退休老同志不多,但反映訴求還是比較多,但我們都第一時間與相關的業務部門取得聯系、做好詳盡的解釋,給他們滿意的答復,取得他們的理解。
(三) 面對分外事:學會拒絕,更有利于工作
很多工作都是根據工作對象來區分,而不是完全依據核定的工作職能。比如退休老干服務,為紀念建黨100周年,市老干局針對退休黨員開展“兩優一先”評比,退休干部黨建工作已經明確劃轉到了黨群工作局,且已跟市老干局及時報告了。但是,市老干局負責該項工作的處長兩次找到我,即使我解釋該項職能已經不在我們局室,但她還是請求我“幫忙”搞下,心理真是很為難。
第二天上班,跟我的處長匯報了,她建議還是要借這次機會,直接跟市老干局解釋清楚。所以,市老干局最后還是直接聯系到黨群局的領導,更進一步促進了該項工作的推動。
所以,有的工作不是“自己碗里”的,還是不能礙于“人情”覺得“不好意思”盲目接下。學會說“不”,有時候更能促進工作。
以上是我的分享。