2016年,人力資源公共服務中心認真貫徹落實“兩學一做”學習教育活動要求,緊密圍繞黨工委、管委會決策部署,抓好人才服務、支撐產業發展,創新公共就業、服務社會民生,提升服務質量、爭創品牌特色,加強內部管理、打造服務團隊,圓滿完成全年目標任務。2016年,中心被評為“湖南省人力資源誠信服務示范機構”,榮獲“湖南省文明窗口單位”榮譽稱號,首批通過湖南省社會管理和公共服務標準化試點驗收,獲得了國際ISO9001質量管理體系認證,成績斐然。
一、2016年工作總結
(一)開展“兩學一做”,改進工作作風
中心黨總支認真履行黨建責任,根據黨工委統一部署,按照四個階段、四個專題的要求,結合中心工作實際,扎實開展了“兩學一做”學習教育活動。落實“三會一課”制度,開展書記講黨課、參觀黨史館、專家授課、互講互評等多種形式的學習教育活動。對照黨員標準和黨紀黨規,中心黨總支通過談心談話、書面征求意見、問卷調查等形式,認真查找領導班子和黨員個人存在的問題,列出了問題清單,明確了整改責任,重點整改了流動黨員管理松散、聯系群眾不緊密、黨費收繳不及時等方面的問題。中心黨總支立行立改,將“兩學一做”教育成果及時轉化為工作實踐成效。班子成員帶頭發揮黨員先鋒模范作用,主動服務高層次人才,帶領企業外出招聘,幫助企業招才引智;黨員干部立足崗位履行黨員義務,設立流動黨員服務示范崗,開展流動黨員專場招聘會,設立學雷鋒示范崗,舉辦送崗位進社區等公益活動,取得了良好的成效。
(二)實行標準化服務,提升服務質量
被確定為全省服務業標準化試點單位后,我中心立足于打基礎、利長遠的原則,建立了標準化服務體系,形成了由76個標準化文件和12項公共服務指南組成的內部管理和對外服務的制度體系,運行兩年多來,有力夯實了基礎管理工作,收到了良好效果。一是崗位職責更明確,解決了權責不清、工作推諉的問題;二是工作目標更清楚,解決了以往考核沒依據、打分憑印象的問題;三是服務流程更規范,解決了服務對象辦事指向不明、服務標準不統一的問題;四是工作基礎更扎實,解決了過去業務臺賬不清楚,出現問題責任難追究的問題;五是工作過渡更平順,有了基本的工作標準和服務指南,解決了以往崗位調整、人員流動前后工作銜接不順暢的問題。隨著標準化體系的不斷完善,我中心工作已進入管理規范化、服務標準化、業務流程化的軌道。同時,中心還優化了窗口設置,把原來分設的戶口、計生、檔案、職稱、流動黨員五個業務窗口,整合為三個人事代理綜合服務窗口,服務對象在任一綜合窗口就可以辦理原來的五項業務,既避免了服務對象重復排隊,又充分利用了崗位資源,實現了一崗多能、一站式辦理。中心在服務大廳設置了排隊叫號和服務評價系統,讓服務對象評價服務質量,把服務評價作為員工考核依據,促使員工提升服務水平。今年累計辦理人事代理等業務近萬人次,通過問卷調查、滿意度測評、窗口服務評介系統反饋,服務對象對我中心工作整體滿意率達98%以上。
(三)支持創新創業,服務高層次人才
中心領導帶隊聯系走訪高層次人才,宣傳人才政策和服務項目,聽取人才意見建議,協調解決人才創新創業中遇到的具體問題。中心在“服務專員制”、“首問負責制”的基礎上,協調相關職能部門開辟了高層次人才“綠色通道”。全年共為高層次人才協調解決企業入園、園區租房、購房政策、人才居住證辦理、護照更換、子女入學、外國專家證延期、企業融資、中高級職稱申報等問題20多個。開展形式多樣的高層次人才活動,舉辦企業引進外籍人才工作及居留證件辦理政策宣講會,組織高層次人才赴廣西巴馬療養活動,召開高層次人才投融資座談會,向高層次人才介紹高新區投融資政策和服務。與市外專局共同承辦全市高層次人才和外國專家迎新音樂會,大力宣傳高新區招才引資政策和人才服務環境。組織園區企業申報高技能人才獎勵,申報32人,獎勵6萬元。
(四)服務重點產業,招聘引進人才
中心全年共舉辦各類招聘會44場,參會企業2395家,提供崗位46382個,現場達成意向4186人。在企業開年用工高峰期,成功舉辦了“春風行動”招聘會、衡陽技師學院招聘會、株洲職教城技能人才招聘會、湘西地區勞動力輸出招聘會等專場招聘會,為威勝集團、紅太陽光電、華諾星空、潭州教育、岱勒新材等一批企業解決了招工難題。舉辦移動互聯網人才網上招聘服務月活動,吸引100家移動互聯網企業參加,提供崗位500多個,收到簡歷1.5萬份,其中本科以上學歷占59%,有工作經驗的占98%,計算機軟件、互聯網、電商類人才簡歷占60%,為園區移動互聯網企業提供了大量人才儲備。組織園區電子信息和移動互聯網行業重點企業赴北京、武漢、上海招聘引進人才,分別在北大、清華、武大、華科、同濟、交大等名校舉辦7場招聘會,現場達成招聘意向238人,為企業引進了一批優秀研發人才。協助組織人事局在同濟大學舉行管委會引進博士人才宣講會,20多名博士人才現場面試洽談,多人達成引進意向。
(五)服務公共就業,支持拆遷就業
中心今年共舉辦13場送崗位下鄉招聘會,171家企業參加,現場達成就業意向1000多人次,最終確認上崗就業的有199人。同時,通過QQ群、招聘會、網上招聘、電話聯系、簡歷箱等途徑,為日常登記求職者提供招聘信息,推薦工作146人。鼓勵園區企業吸納被征地農民就業,今年共申報吸納被征地農民獎勵107人,發放獎勵資金15萬元。
(六)發揮陣地作用,服務流動黨員
目前在我中心委托管理人事檔案的流動黨員有2432人,數量多、分布廣、流動性大。中心黨總支通過電話、短信、網絡等多種渠道,采取自查、排查、協查等多種手段,集中全員力量,歷時兩個多月,對所有流動黨員組織組織關系進行了全面清理。設立流動黨員服務專窗,對流動黨員實行標準化管理、信息化聯絡、人性化服務。制定了流動黨員業務管理制度和服務指南,建立了“一卡(流動黨員服務卡)、一證(流動黨員活動證)、一臺帳(流動黨員信息庫)”管理制度和電話、網站、微信、短信、QQ群五位一體的“流動黨員E家”信息化平臺。邀請市委黨校專家給流動黨員講堂課,發放學習資料,組織集中學習,增強黨員意識。召開流動黨員座談會,宣傳流動黨員管理規定,增強流動黨員組織觀念。開展流動黨員專題調研,組織問卷調查,了解流動黨員需求。組織流動黨員慰問抗戰老兵和孤寡老人志愿者活動,發揮流動黨員作用。
(七)圍繞中心工作,做好“兩幫兩促”
服從全委中心工作,全面完成了“兩幫兩促”、“項目建設”、“自主創新”工作任務,并督促做好了“安全生產”、“綜合治理”、“督查督辦”等專項工作任務。中心上門服務“兩幫兩促”、“項目建設”企業,對對口聯系的8家企業和1個建設項目所反映的24問題全部協調解決到位。對其他部門收集的“兩幫兩促”企業反映的涉及用工招聘方面的88個問題,到12月底已全部解決。
二、2017年工作思路
(一)總體思路
2017年,人力資源公共服務中心將緊緊圍繞高新區“奮力爭先晉位、挺進全國十強”的戰略目標,落實“十三五”人才發展規劃,堅持以人才服務和招聘就業為重點,外抓標準化服務樹品牌,內抓規范化管理強素質,著力完善人力資源公共服務職能,提升高層次人才服務水平,增強招聘就業工作實效,提高人事代理服務質量,助推園區人力資源服務業發展,為麓谷率先打造5000億產業園區提供人才支撐和就業保障。
(二)重點工作
1、密切聯系人才,服務高層次人才創新創業
高層次人才是園區的寶貴資源,是自主創新的核心力量,服務人才創新創業,就是培育園區未來的核心競爭力。中心將繼續發揮領導聯系人才、窗口服務人才、專員聯絡人才、部門聯動服務的作用,關心人才的工作、生活、事業,當好人才的信息員、聯絡員、服務員。要針對人才需求,開展人才聯誼、人才沙龍、專家療養、政策咨詢、上門服務等活動,讓人才在高新區創新創業有歸屬感。要樹立引進人才的戰略眼光,瞄準高新區支柱產業,重點引進戰略性領軍人才。要拓展引才渠道,既要引進國際優秀人才,也要引進國內拔尖人才;既要看重有成果的權威專家,又要支持有潛力的青年才俊;既要引進創業人才,也要引進創新人才;既要重視科技人才,也要培養管理人才。在人才政策支持方面,要樹立風險投資意識,對人才的投資是一種高風險高回報的投資,對人才項目的支持,既要認真甄別、慎重評審,也要敢于投資、勇擔風險。
2、拓寬招聘渠道,有效緩解園區企業招聘難題
從2016年“兩幫兩促”企業反映的問題來看,招聘難是企業反映較集中的一個突出問題。我們一方面要發揮企業在招才引智中的主體地位,發揮市場在人力資源配置中的基礎性作用,同時也要發揮政府在人力資源公共服務中的支持作用。2017年,我們將重點打造“人才網站+移動終端+人才市場”三位一體的招聘平臺,建立線上線下相互聯動的招聘網絡,企業隨時可以發布招聘信息,人才隨時可以網上求職。針園區企業對不同層次人才的需求,我們將多渠道組織人才供需對接。對于高層次人才需求,我們將組織骨干企業赴深圳舉辦中高級人才洽談會。對于移動互聯網人才需求,我們將組織網上招聘服務月活動,帶領重點企業到北大、清華、同濟等名校舉辦專場招聘會,幫助企業引進儲備技術研發人才。為緩解企業用工難題,我們將與長沙各大職業院校、株洲職教城等合作,舉辦技能型人才校園區招聘會。為進一步擴大高新區人才市場影響力,我們將在長沙移動電視公交和地鐵平臺投放招聘廣告,吸引更多人才參加高新區常規招聘會,促進園區人才交流。
3、加強中介合作,助推園區人力資源產業發展
高新區要率先打造5000億級產業園區,既要擴大產業規模,又要推動產業升級。現在,園區很多企業都在加大研發投入,提高自主創新能力,引進智能制造,提高生產效率。園區規模擴張、產業升級,必然帶來人才需要數量增長、結構升級,企業對創新型研發人才、高技能技術人才和走出去國際化人才的需求將更加迫切,僅靠人力資源公共服務中心,將很難滿足園區企業人才需求。同時,我們園區人力資源服務機構數量少、規模小、層次低,也不能滿足園區產業發展對人才的需要。我們一方面要完善人力資源公共服務中心職能,加大投入,搭建平臺,幫助企業招才引智。另一方面,建議制訂相關政策措施,發展園區人力資源服務業,引進人力資源服務中介機構。采取政府購買人力資源服務,優惠提供人才中介機構經營場地,獎勵人才中介機構引進園區緊缺人才,搭建人力資源服務機構與園區企業對接交流平臺等措施,鼓勵引進人才中介機構向園區聚集,支持園區人力資源服務業發展,發揮市場機制在人力資源配置中的基礎性作用,更好地滿足園區企業對人力資源服務的多樣化需求。
4、推行標準化服務,樹立省級文明單位服務品牌
近年來,人力資源公共服務中心中心堅持不懈抓標準化建設、規范化管理,已經建立了完整的內部管理和對外服務標準化文件體系,并通過了湖南省服務業標準化試點驗收,獲得了ISO9001質量管理體系認證。2017年,我們將持續推進標準化服務,通過標準的貫徹執行、檢查評審、修改完善,使中心內部管理分工明確、權責清晰、運轉高效,對外服務依據明確、流程清晰、記錄清楚、服務優質。以標準來管人管事,用標準來考核評比,進一步提升中心服務質量和管理水平,努力創建省級文明單位。
5、建設服務型組織,增強領導班子和員工隊伍戰斗力
我們要充分認識人才資源在園區發展中的戰略意義,深入思考在國家自主創新示范區建設中,如何幫助企業招才引智,如何服務人才創新創業,如何服務公共就業。要加強中心班子思想建設,分析區內外人才競爭形勢,增強做好人才服務工作的緊迫感;要加強業務學習和對外交流,開闊眼界,拓寬思路,創新方法,提升業務水平和服務能力;要加強團隊建設,增強工作動力,提高執行能力,建設服務基層黨組織,為中心發展提供堅強的組織保障。