歲月不居,三季度一晃而過。回顧這一季度的工作,干部信息重點做好黨代表信息核實、中期規劃黨政領導班子統計等工作;退休老干服務重點做好了麓谷錦園老干部活動中心的維修、魏家坡機關宿舍物業費的催收、老同志的日常慰問等工作;關工委重點做好了“五老”的高溫慰問、省關工委和市關工委成立35周年先進個人和先進集體表彰申報、市關工委2021年扶助困難大學新生申報等工作。
總體而言,三季度的主要工作是干部人事檔案專項審核的初審和復審工作,現將有關情況匯報如下:
今年3月,市委組織部下發了深入開展干部人事檔案專項審核工作的通知(長組通〔2021〕18號),要求明年4月底完成全部工作。干部人事檔案專項審核與干部本人切身利益息息相關,因此必須高度重視。
一是全面做好人員摸底。除了文件中規定的事業編制管理崗位人員、專技崗位人員和國有企業領導干部等人員,還對上一次專審之后新進入公務員隊伍的干部進行了摸底,確保不漏一人。此外,還指導教育系統對應審對象進行了前期摸底。
二是拓展范圍自我加壓。借此次集中開展專項審核的契機,對照2018年選人用人巡察提出的涉及干部人事檔案的問題并結合《長沙市干部人事檔案任前審核工作實施辦法》,自我加壓,對2017年10月以來進入本單位、轉移人事管理權限、職務職級晉升的干部名單分類梳理,擬對其檔案進行“回頭看”,按照統一標準做好任前審核。
三是抽調人員集中審核。此次審核涉及專項審核213人,任前審核256人,每卷檔案都必須經歷初審、復審2次審核,任務繁重。為此,經請示領導同意,從機關相關部門、街道、直屬事業單位抽調了人事專干過來集中審核,并對他們進行了初步培訓,既保證了工作效率以一鼓作氣完成工作任務,又增進了干部之間的情感交流和業務能力的提高。
第一次負責這種涉及人員廣、時間跨度長、專業要求高的工作,有以下幾點工作體會:
一是要加強資源調度的能力。抽調各單位人事干部前來集中辦公,從抽調名單的醞釀、確定到抽調人員的協調,從集中辦公場地和物料的申請、早午餐的銜接、到停車安排等大小細節,都需要各部門的配合和支持。
二是要加強計劃統籌的能力。干部審核涉及人員廣泛、流程較多、周期較長、要求嚴格、情況具體,且復審組的人事局干部都是利用本職工作之外的時間來做,因此工作推進的節奏需要統籌把握。在初審和復審完成后,將后期的工作內容進行了全面梳理,明確了各個環節的時間節點和負責人員,方便工作推進有參考。
三是要加強細節管控的能力。檔案借閱過程中,每人每天拿取、歸還的檔案都做好一一登記、當天拿出的檔案當天要歸位,確保檔案的安全;檔案審核過程中,對發現的問題詳細記錄材料的類號、形成時間、記載情況及整本檔案關于該信息要素的記載情況,以便后期信息認定不再返工翻檔案;缺失材料接收過程中,對審核時發現的缺失材料按“一人一清單”的要求列好,點對點進行材料催收,確保檔案材料應入盡入。